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Opportunities at AHTA

Employé administratif achats et paiements (H/F) - Le Domaine de la Klauss

Twin Farms

Twin Farms

Grand Est, France
Posted on Tuesday, June 11, 2024

Description de l'entreprise

Au pays des Trois frontières, le Domaine de la Klauss - Relais & Châteaux est un hôtel-spa-restaurant 5* possédant 28 chambres et Suites, un restaurant gastronomique, Le K, un restaurant bistronomique, le Komptoir et un Spa travaillant en exclusivité avec la marque Gemology. Fort d'une progression constante, nous cherchons à renforcer nos équipes. Profitez de cette atmosphère familiale en intégrant notre jeune équipe et apportez-nous vos compétences en les mettant au service de notre entreprise.

Nous sommes fiers d'être l'un des 580 membres Relais & Châteaux, une association internationale d'hôtels et de restaurants indépendants.

Description du poste

EN TANT QU'EMPLOYE ADMINISTRATIF à temps partiel – 25h/semaine, du lundi au vendredi.

Vous avez pour missions principales les achats et paiements (comptabilité fournisseur) et quelques missions annexes de suivi financier :

Comptabilité fournisseur :

  • Validation de devis et/ou passage de commande variée selon besoin
  • Réception des livraisons et vérification
  • Gestion des stocks
  • Paiement fournisseur et institutions
  • Suivi des coûts et négociations fournisseurs
  • Classement des pièces comptables
  • Vérification des paiements débiteurs CB
  • Vérification des commissions
  • Assistance dans l’établissement des bilans

Comptabilité client :

  • Enregistrement et/ou envoi des divers chèques de règlement et vérification encaissement
  • Vérification des paiements créditeurs
  • Gestion des arrhes
  • Suivi et relance des débiteurs

Finance :

  • Préparation du rendez-vous mensuel avec le cabinet comptable
  • Suivi des KPIs de la société, mise à jour des tableaux de bord.

Qualifications

  • Diplôme en administration, gestion ou/et négociation commerciale (bac STMG ou bac+2 ou supérieur)
  • Des notions de comptabilité seraient un plus
  • Vous disposez d’un bon relationnel, de rigueur et de sens pratique
  • Vous êtes motivé(e), avez un sens aigu de l’organisation et du travail en équipe.

Informations complémentaires

Nombreux avantages :

  • Salaires attractifs en fonction de l’expérience
  • Défraiement kilométrique
  • Horaires continus, pas de coupures, pointeuse
  • Prime de performance d'entreprise
  • Réductions staff sur tarifs bar-restaurant-spa
  • Accès spa et fitness
  • Tarifs spécifiques staff Team Relais dans tous les Relais & Châteaux de France avec 1 an d'ancienneté
  • Places VIP pour matchs FC Metz
  • Soirée de fin d'année
  • Arbre de Noël pour les enfants du personnel
  • Plannings sur application smartphone