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Opportunities at AHTA

Secrétaire administratif polyvalent (H/F)

The Inn at Hastings Park

The Inn at Hastings Park

Auvergne-Rhône-Alpes, France
Posted on Thursday, June 13, 2024

Description de l'entreprise

Situé au cœur du village de Val d’Isère, Les Barmes de l’Ours*****, membre Relais & Châteaux, vous donne l’opportunité de travailler et de gagner en compétences dans une maison offrant un service de qualité à sa clientèle. Vous évoluerez dans cadre exceptionnel, au pied des pistes et à quelques mètres de nombreuses activités (centre aqua-sportif, cinéma, maison des saisonniers...)

L’hôtel se compose de 76 chambres et suites doté, à chaque étage, d’un décor chaleureux et original.

L’établissement se compose aussi de trois restaurants dirigés par le Chef Antoine Gras :

La Table de l’Ours, notre restaurant gastronomique, 1 étoile au Guide Michelin, La Rôtisserie repensée avec ses plats de tradition et notre Coin Savoyard.

Notre bar propose des créations originales ou personnalisées qui répondent aux envies de nos clients dans un environnement chaleureux au coin du feu. Dans sa continuité, les espace Kid’s club et notre bowling donne l’occasion à notre clientèle de passer d’agréables moments tout au long de la journée.

Points forts et uniques de la station, espace SPA de 1 000 m² se compose notamment d’une piscine intérieure jouissant d’une belle lumière naturelle. Au même niveau, se trouve notre salon de coiffure dans lequel nous avez la possibilité d’accéder à des tarifs préférentiels.

Nous avons également un salon de thé, boulangerie au centre de la station.

Rejoignez nos équipes de passionnés et évoluez dans un environnement convivial, familial et cohésif.

Description du poste

Afin d’assurer la gestion de ses 140 collaborateurs, l’hôtel recrute en CDD :

Secrétaire administratif polyvalent (H/F)

Posté basé à Val d'Isère.

Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, il/elle aura notamment les responsabilités suivantes :

  • Gestion administrative : rédaction de courriers, traitement des factures et suivi des paiements, assurer l'accueil téléphonique avec les fournisseurs, prendre en charge le courrier, etc.
  • Gestion des logements du personnel : états des lieux, gestion des cautions, etc.
  • Support RH :
    • Aide au recrutement du personnel saisonnier, gestion de l’administration du personnel (promesse d'embauche, contrats de travail, DPAE, arrêt maladie, accident de travail, registre du personnel, suivi des plannings), gérer les dossiers de prévoyance et mutuelle, production des bulletins de paie (préparation des variables, solde de tout compte)

Il/elle dispose d’une expérience d’un an sur un poste similaire de secrétaire/assistant(e) administratif, idéalement dans le secteur de l’hôtellerie restauration. Il/elle est une personne rigoureuse, organisée, impliquée et dotée d’un excellent relationnel.

Le poste est à pourvoir dès que possible

Qualifications

  • Vous vous caractérisez par votre excellent relationnel, votre savoir-être, vos compétences organisationnelles et votre rigueur;
  • Vous justifiez au minimum d’une première expérience, idéalement dans le domaine de l'hôtellerie/restauration,
  • Maitrise parfaite du pack office (Outlook, Excel, Word)
  • Votre esprit d'équipe, votre écoute et votre expérience sont vos atouts;
  • La maîtrise de l'Anglais est un plus;
  • Vous avez un très bon relationnel et êtes souriant(e);

Informations complémentaires

Le poste :

  • Logé, nourri
  • Salaire selon convention et expérience / 43 heures par semaine
  • Contrat à durée déterminée saisonnier avec possibilité de CDI (déplacements à prévoir sur nos hôtels du Lavandou pour la saison estivale) dès que possible
  • Rejoindre une équipe jeune et passionnée

Les avantages :

  • Lingerie à disposition du personnel
  • Tarifs préférentiels pour la location du matériel de ski, les prestations de coiffure
  • Forfait de ski remisés proposés par VieValdis, l’association des saisonniers de Val d’Isère.

Les perspectives :

  • Possibilité d’évolution professionnelle ;
  • Profiter du Réseau Relais et Châteaux.