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Opportunities at AHTA

Reservation Agent- Borgo San Felice Resort

The Inn at Hastings Park

The Inn at Hastings Park

Province of Siena, Italy
Posted on Thursday, April 4, 2024

Company Description

Situato nel cuore del Chianti Classico, Borgo San Felice combina tutti i piaceri della dolce vita. La struttura è composta da un intero villaggio medievale inclusi la vecchia cappella, l’ampia piscina, le cantine e i vigneti di proprietà che la circondano. Potrete godervi infiniti piaceri: una genuina cucina mediterranea, una eccezionale cantina e il centro benessere. Percorrere i dintorni in bicicletta aumenterà la gioia di un soggiorno indimenticabile in questo villaggio medievale. Tra le altre cose, la bellezza dei pittoreschi villaggi del Chianti, a soli pochi chilometri, vi legheranno per sempre a questa regione italiana piena di luce e magia.

Located in the heart of the Chianti Classico, Borgo San Felice combines all the pleasures of the dolce vita. The structure consists of an entire medieval village including the old chapel, the large swimming pool, the cellars and the property vineyards that surround it. You can enjoy endless pleasures: genuine Mediterranean cuisine, an exceptional cellar and the wellness center. Cycling around the surroundings will increase the joy of an unforgettable stay in this medieval village. Among other things, the beauty of the picturesque villages of Chianti, just a few kilometers away, will forever bind you to this Italian region full of light and magic.

Job Description

La risorsa, supervisionata dalla Reservations Manager, si occuperà di esaudire le richieste di prenotazione basandosi sulla disponibilità della struttura e sulle preferenze dell’ospite, fornisce assistenza all’ospite nella pianificazione e nella prenotazione dei servizi di accoglienza e allo stesso tempo collabora con il settore Sales per massimizzare l'occupazione della struttura.

La risorsa si occuperà di: − Gestione di telefonate, e-mails e corrispondenza relativamente a richieste e conferme di prenotazioni; − aggiornamento delle disponibilità e delle prenotazioni effettuate sui sistemi operativi; − gestione dei pagamenti, sospesi, rimborsi e partite aperte; − gestione del pagamento delle commissioni

The resource, supervised by the Reservations Manager, will fulfill reservation requests based on facility availability and guest preferences, provide assistance to the guest in planning and booking guest services while collaborating with Sales to maximize facility occupancy.
The resource will be responsible for: - Handling phone calls, e-mails, and correspondence regarding reservation requests and confirmations; - Updating availability and reservations made on operational systems; - Handling payments, suspensions, refunds, and open matches; - Handling commission payments

Qualifications

Esperienza di almeno 2 anni nel medesimo ruolo in hotel 4/5 stelle e/o Relais & Chateaux

Ottima padronanza della lingua inglese parlata e scritta e di una seconda lingua; La conoscenza di una terza lingua è fattore preferenziale; Gestione delle prenotazioni dirette, telefoniche e via e-mail, e tramite il Channel Manager e i vari canali e portali di vendita; Conoscenza e capacità di utilizzo dei principali sistemi di prenotazione e dei principali gestionali alberghieri Conoscenza dei principali siti di booking online e dei principali tools informatici (pacchetto office)

Forte motivazione e orientamento al risultato; Spiccate doti comunicative, relazionali e organizzative; Precisione, capacità di analisi e attitudine al problem solving;

Flessibilità e spirito di adattamento; Massimo impegno e senso di responsabilità

Experience of at least 2 years in the same role in 4/5 star hotels and/or Relais & Chateaux

Excellent command of spoken and written English and of a second language; Knowledge of a third language is a preferential factor; Management of direct bookings, by phone and e-mail, and through the Channel Manager and the various sales channels and portals; Knowledge and ability to use the main booking systems and hotel management systems Knowledge of the main online booking sites and the main computer tools (office package)

Strong motivation and results orientation; Strong communication, interpersonal and organizational skills; Accuracy, analytical skills and aptitude for problem solving;

Flexibility and spirit of adaptation; Maximum commitment and sense of responsibility

Additional Information

Contratto a tempo determinato da aprile a novembre 2024 con possibilità di conferma per la stagione successiva
CCNL Turismo forfettizzato
Disponibilità full time da lunedì a domenica con un giorno di riposo
Vitto e Alloggio (appartamento con camera a due letti e servizio)
Utenze alloggio di proprietà aziendale
Formazione interna sia a livello gestionale che di protocolli operativi
Formazione specifica criteri valutazione Relais & Chateaux e principali normative vigenti
Piano inserimento circuito HR Relais & Chateaux
Assistenza con Medico Aziendale e servizi di prevenzione sanitaria
Welfare aziendale su valutazione mensile
Accesso servizi Hotel nel rispetto della policy aziendale, con agevolazioni esclusive
Programma Relais Team by Relais & Chateaux

Fixed-term contract from April to November 2024 with possibility of confirmation for the following season
Flat-rate CCNL Tourism
Full-time availability from Monday to Sunday with one day off
Room and board (apartment with two-bed room and service)
Company-owned housing utilities
Internal training in both management and operational protocols
Specific training Relais & Chateaux evaluation criteria and main current regulations
Relais & Chateaux HR circuit insertion plan
Assistance with company physician and preventive health services
Corporate welfare on monthly evaluation
Access Hotel services in compliance with company policy, with exclusive benefits
Relais Team by Relais & Chateaux program